Ebben a tájékoztatóban leírjuk, milyen személyes adatokat kezelünk az onlinekapitany.hu weboldalon, milyen célból és jogalappal, meddig, kik férnek hozzájuk, és milyen jogaid vannak. A tájékoztató az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR, 2016/679/EU rendelet) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.
1. Az adatkezelő
| Név | Online Captain Systems Korlátolt Felelősségű Társaság (Online Captain Systems Kft.) |
|---|---|
| Székhely | 5650 Mezőberény, Oltványkert utca 6. 2. ajtó |
| Cégjegyzékszám | 04-09-018049 (Gyulai Törvényszék Cégbírósága) |
| Adószám | 32990474-1-04 |
| Képviseli | Sánta Roland ügyvezető |
| info@onlinekapitany.hu | |
| Weboldal | onlinekapitany.hu |
Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére jogszabály nem kötelez bennünket, ezért ilyet nem jelöltünk ki. Adatvédelmi kérdéseiddel és kéréseiddel a info@onlinekapitany.hu címen kereshetsz minket.
2. Ajánlatkérés az űrlapon
Milyen adatokat kezelünk?
- Azonosító és elérhetőségi adatok: név, e-mail cím; ha megadod, hogy van bejegyzett céged vagy vállalkozói jogviszonyod, a cég neve.
- A projektedre vonatkozó válaszok: milyen oldalt szeretnél (weboldal, webshop, egyedi fejlesztés), van-e már weboldalad és annak címe, mivel foglalkozol, mi a célod, egy tetsző példa és hogy mi tetszett benne, van-e logód és arculatod vagy milyen színeket szeretnél, mikorra lenne szükséged az oldalra, egyéb kérések.
- Technikai adatok: a beküldés időpontja, a beküldő eszköz IP-címe, valamint annak ténye, hogy az adatkezelési tájékoztatót elfogadtad.
Az űrlap kitöltése önkéntes. A név, az e-mail cím és a tájékoztató elfogadása nélkül nem tudjuk fogadni az ajánlatkérést. A többi kérdés segít abban, hogy pontosabb ajánlatot adjunk, ezek megválaszolása nem kötelező. Kérjük, ne adj meg olyan adatot, amelyre az ajánlathoz nincs szükség, különösen ne különleges (például egészségügyi) adatot.
Mi a célja és a jogalapja?
- Az ajánlat elkészítése és elküldése, kapcsolatfelvétel az ajánlattal kapcsolatban. Jogalap: a szerződés megkötését megelőzően, a te kérésedre történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
- Az IP-cím rögzítése: a visszaélések és a tömeges, automatizált beküldések kiszűrése, valamint a beküldés tényének igazolása. Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Mérlegeltük, hogy ez a korlátozott adat a weboldal és az ajánlatkérési folyamat biztonságához szükséges, és nem jár számodra aránytalan hátránnyal. Ez ellen bármikor tiltakozhatsz.
Meddig őrizzük?
Az ajánlatkérést a beérkezésétől számított 1 évig őrizzük, ezt követően a rendszer automatikusan törli. Ha korábban kéred a törlését, akkor hamarabb töröljük. Ha az ajánlatkérésből szerződés jön létre, a szerződés teljesítéséhez szükséges adatokat a szerződés időtartama alatt, a számviteli bizonylatokat pedig a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a szerint 8 évig őrizzük.
A túl sok beküldés megakadályozására az IP-címből képzett álnevesített azonosítót legfeljebb 1 óráig tároljuk.
Hogyan jutnak el hozzánk az adatok?
A beküldött ajánlatkérést a weboldal mögötti WordPress rendszer menti el a tárhelyünkön, és erről értesítő e-mailt küld a info@onlinekapitany.hu címre.
3. Kapcsolattartás e-mailben
Ha e-mailt írsz nekünk, vagy az ajánlatkérésed után e-mailben levelezünk, kezeljük a nevedet, az e-mail címedet, a levelezés tartalmát és időpontját.
- Cél: a megkeresésed megválaszolása, az ajánlattal és az együttműködéssel kapcsolatos egyeztetés.
- Jogalap: szerződés előkészítése vagy teljesítése esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, egyéb megkeresésnél jogos érdekünk a megkeresés megválaszolásához (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Időtartam: a megkeresés lezárásától számított 1 év. Ha szerződés jön létre, a szerződéshez kapcsolódó levelezést a szerződés megszűnéséig, illetve az esetleges igények elévüléséig (a Polgári Törvénykönyv szerint általában 5 év) őrizzük.
4. A tárhely naplói
A weboldalt kiszolgáló webszerver minden oldalletöltésről automatikusan naplóbejegyzést készít. Ebben szerepel a látogató IP-címe, a letöltés időpontja, a megnyitott cím, a válasz kódja és mérete, a hivatkozó oldal címe, valamint a böngésző és az operációs rendszer azonosító adatai.
- Cél: a weboldal biztonságos és zavartalan működése, hibák feltárása, támadások és visszaélések kiszűrése.
- Jogalap: jogos érdekünk a weboldal biztonságos üzemeltetéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Időtartam: a naplókat a tárhely havonta archiválja, az archívumokat 60 nap elteltével automatikusan töröljük. Egy naplóbejegyzés így legfeljebb körülbelül 3 hónapig marad meg.
A naplókat nem használjuk a látogatók azonosítására vagy profilozására, és nem kapcsoljuk össze más adatokkal, kivéve, ha egy támadás vagy visszaélés kivizsgálásához erre szükség van.
5. A referenciák élő előnézete
A Referenciák szekcióban a „Megnézem élőben” gombbal az általunk készített weboldalakat beágyazott ablakban nyithatod meg. Ilyenkor az adott weboldal a saját szerveréről töltődik be, ezért az üzemeltetője megkapja az IP-címedet és a böngésződ technikai adatait, és a saját szabályai szerint sütiket is elhelyezhet. Ez csak akkor történik meg, ha a gombra kattintasz. Az érintett weboldalak:
- resourcing.onlinekapitany.hu
- bellita.hu
- mytacsi.hu
- villabalticnatur.de
- bajzafitnesz.hu
- gdrauto.hu
Ezekért az adatkezelésekért az adott weboldal üzemeltetője felel, a részleteket a saját adatkezelési tájékoztatója tartalmazza.
6. Amit saját tárhelyről szolgálunk ki
A weboldal betűtípusait, képeit és videóit (a bemutatkozó videót és a referenciák felvételeit is) a saját tárhelyünkről töltjük be, ezért ezek megjelenítésekor harmadik fél nem kap adatot rólad. A weboldal nem használ látogatottságmérő, hirdetési vagy közösségi média követőkódot. A sütikről a Süti tájékoztatóban olvashatsz.
7. Adatfeldolgozók
Az adatok kezeléséhez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe. Ők az adatokat kizárólag a megbízásunkból és a mi utasításaink szerint kezelhetik.
| Sybell Informatika Kft. | 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet; info@sybell.hu Feladat: tárhelyszolgáltatás. A weboldal, a beküldött ajánlatkérések és a webszerver naplói az ő szerverein tárolódnak. |
|---|---|
| Google Ireland Limited | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország Feladat: e-mail szolgáltatás (Google Workspace). Az ajánlatkérésekről szóló értesítők és a velünk folytatott levelezés a onlinekapitany.hu postafiókban, a Google szerverein tárolódnak. A Google egyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül, így az Egyesült Államokban is kezelhet. Az anyavállalat, a Google LLC részt vesz az EU–USA adatvédelmi keretrendszerben, amelyről az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot hozott. |
Az adataidat nem adjuk el, és harmadik félnek reklámcélra nem adjuk át. Hatóság részére csak jogszabályban előírt esetben, annak megkeresésére továbbítunk adatot.
8. Ki fér hozzá az adataidhoz?
Az adatokhoz az adatkezelő ügyvezetője, valamint az ajánlat elkészítésében és a kapcsolattartásban részt vevő munkatársai férnek hozzá, kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben. Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk.
9. Adatbiztonság
A weboldal kizárólag titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el. A beküldött adatokat csak jelszóval védett, rejtett címen elérhető adminisztrációs felületen lehet megtekinteni. A weboldal szoftvereit rendszeresen frissítjük, a tárhelyen biztonsági szabályok korlátozzák a nem kívánt hozzáférést, az űrlapot pedig a tömeges beküldések ellen is védjük. Ha mégis olyan adatvédelmi incidens történne, amely kockázattal jár rád nézve, arról a jogszabály szerint értesítünk.
10. A jogaid
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhetsz arról, hogy kezelünk-e rólad adatot, és ha igen, másolatot kérhetsz róla (GDPR 15. cikk).
- Helyesbítés: kérheted a pontatlan adatok javítását, a hiányosak kiegészítését (16. cikk).
- Törlés: kérheted az adataid törlését, ha azokra már nincs szükség, vagy ha az adatkezelés jogellenes (17. cikk).
- Az adatkezelés korlátozása: bizonyos esetekben kérheted, hogy az adataidat csak tároljuk, de ne használjuk (18. cikk).
- Adathordozhatóság: a nekünk megadott, szerződés előkészítése vagy teljesítése céljából kezelt adataidat géppel olvasható formában kikérheted (20. cikk).
- Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés (például az IP-cím rögzítése vagy a naplózás) ellen bármikor tiltakozhatsz (21. cikk).
Kérésedet a info@onlinekapitany.hu címre küldheted. Indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk; ezt a határidőt a kérés összetettsége miatt indokolt esetben további két hónappal meghosszabbíthatjuk, erről tájékoztatunk. A kérés teljesítése ingyenes. A válaszadás előtt ellenőrizhetjük a személyazonosságodat, hogy illetéktelen ne kaphasson meg adatot.
11. Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy megsértettük az adatvédelemhez fűződő jogaidat, kérjük, először írj nekünk, hogy orvosolhassuk a problémát. Panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál is:
| Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 1 391 1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Weboldal: www.naih.hu |
|---|
Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és a pert választásod szerint a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
12. A tájékoztató módosítása
Ha a weboldal működése vagy a jogszabályok változnak, ezt a tájékoztatót frissítjük. Mindig az ezen az oldalon közzétett, a hatályossági dátummal megjelölt változat az érvényes.